株式会社ホテルマネージメントシステム（以下、当社）は、
お客様の結婚式（挙式、披露宴、会食、二次会、結納、または結婚式にかかわる様々なアイテムを総称しています）に関して氏名・生年月日・住所・お申し込みの結婚式内容等の個人情報の保護に関し、以下の個人情報保護方針を定め、この方針に従って個人情報の適正な取り扱い、管理、維持に努めてまいります。

1.個人情報の収集目的

資料のご請求やイベントへの応募や参加、商品やサービスなどのご注文をお受けする為に、お客様の自主的なお申し込みにより個人情報を収集致します。

2.収集内容

当社が保有している個人データの内容は以下のとおりです。
基本的な内容は、氏名・郵便番号・住所・電話番号・性別・生年月日・年齢・メールアドレス・結婚式のご予定日時・ご注文内容等です。
またご利用される商品やサービスによっては、特定の個人情報を提供いただけない場合には利用できないサービスもあります。

3.利用目的

当社で保有している個人情報は、結婚式のプランニングの目的で利用させていただきます。

4.提供

当社はお客様から提供いただいた個人情報をお客様とのご契約上の責任を果たすため、また合意をいただいたお客様に有用な情報をお届けするためにのみ
利用します。お客様から提供いただいた個人情報は正当な理由のある場合を除き、業務の委託先以外の第三者には提供いたしません。

5.共同利用、外部委託

提携先のヘアメイク・ドレスショップ・演出プロダクション・印刷会社・引出物会社・映像撮影会社・レストラン・ホテル・ペンション・教会等とお客様から頂いた
個人情報の一部を共同利用し、また業務の一部を委託することがあります。その場合は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、必要かつ、
適切な処置を実施いたします。なお、法令等に基づき裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合については、当該公的機関に提供する
ことがございます。

6.個人情報の安全保護

当社は、お客様の個人情報を適正に取扱うため、社内規程および社内管理体制の整備、従業員の教育、並びに、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、
破壊、改ざんおよび漏洩等防止に関する適切な措置を行い、これらの対策自体の妥当性も定期的に見直し、個人情報の保護に努めてまいります。

7.受付窓口

お客様が、お客様の個人情報の開示・訂正・削除、またはそれ以外の個人情報に関するお問い合わせ等がございましたら、下記までご連絡頂ければ合理的な
範囲で速やかに対応いたします。また、個人情報お問い合わせの際はご本人であることを確認させていただくことをご了承ください。

尚、個人情報の取り扱いに関してお気づきの点がございましたら、お手数ではございますが、
下記へ郵送またはメールでご連絡くださいますようお願い申し上げます。